En el paso 3 se le pide que configure los Ajustes Generales para asegurarse de que su cuenta está configurada correctamente para usted y su equipo.
Ajustes Generales
Puede acceder a los Ajustes Generales seleccionando el icono con sus iniciales/imagen en la esquina inferior izquierda de la pantalla hasta que aparezca un menú. Aquí, deberá seleccionar Ajustes.
Esto le llevará a los Ajustes de su Cuenta y, en particular, le dirigirá a la página de los Ajustes Generales. Aquí podrá controlar y gestionar el funcionamiento de la plataforma para usted y su equipo.
Operaciones
La sección Operaciones le permite activar y modificar determinadas funciones de su cuenta.
Aprobar tareas una vez completadas: Este es un estado de tarea opcional reservado para Administradores y Supervisores. Este estado se utiliza normalmente para diferenciar las tareas completadas que han sido revisadas y aprobadas por la dirección.
Los representantes pueden aceptar o rechazar tareas: Esta función permite a usuarios específicos la capacidad de aceptar o rechazar un trabajo que se les haya asignado dentro de un plazo determinado.
Suministros
La sección Suministros le permite activar y gestionar el uso de suministros en su cuenta.
Suministros - Este ajuste permitirá el uso de suministros en la cuenta.
Activar la gestión de inventario - Esto le permite crear/cargar una lista de artículos de uso común o de reposición en sus propiedades para que su personal pueda añadir estos artículos a las tareas.
Reservas
La sección Reservas le permite gestionar y personalizar cómo aparecerán las reservas en su cuenta.
Cuando la función esté activada para las cuentas, estableceremos las horas de checkout y check-in automáticos de la cuenta a horas predeterminadas.
El checkout automático se fijará a las 11:00h
El check-in automático se fijará a las 16:00h
Estas horas se basan en la zona horaria de la propiedad.
Definiciones
Hora de check-in y checkout por defecto:
Si una reserva no tiene tiempos designados de check-in y check-out, Breezeway utilizará estos por defecto.
Si Breezeway se integra con su software de gestión de la propiedad, los tiempos de entrada y salida de cada reserva individual tienen prioridad sobre los tiempos por defecto.
Hora de check-in y checkout automática:
La hora automática permite a los usuarios establecer una hora específica a la que desean marcar las propiedades como entradas y salidas.
Información del calendario de reservas:
Elija cómo desea que se muestre la información de la reserva en la barra de reservas del calendario.
- Nombre del huésped (por defecto): Muestra el nombre y apellidos de la reserva.
- ID externo: Muestra el ID de la reserva proporcionado por su integración.
- Nombre del huésped e ID externo: Muestra tanto el nombre/apellido como el ID de la reserva.
Reteciones en la Propiedad:
Si su integración proporciona retenciones/bloqueos, puede elegir añadirlos al horario en Breezeway. Nota: esto no está disponible con todas las integraciones, así que por favor póngase en contacto con nuestro equipo para ver si puede utilizar esta función.