El siguiente paso en la configuración de su cuenta implica la personalización de los permisos de su empresa. Esto influirá en el nivel de acceso al sistema y a los datos que tendrán sus tres departamentos independientes.
Permisos
Desde los Ajustes Generales, deberá navegar hasta el menú de sub-navegación de la izquierda y seleccionar Permisos.
Detalles de la Tarea
Mostrar el temporizador de la tarea a los representantes: Activando esta función permitirá a sus representantes ver el temporizador de la tarea a medida que la completan. Si no está activada, sólo verán el estado de la tarea (en curso, atrasada, etc.)
Mostrar la tarifa pagada a los representantes: Muestra la tarifa por tarea o por hora asociada a la tarea al representante en la aplicación móvil.
Permitir a los representantes añadir Suministros a las tareas: permite a su personal de campo acceder a la lista de suministros cargados previamente en su cuenta.
Detalles de la Reserva
Mostrar la próxima reserva a los representantes: Aquí es donde puede controlar si los representantes tienen acceso a ver cuándo se produce la siguiente reserva en una propiedad en la que tienen asignada una tarea.
Mostrar las notas de la reserva a los representantes: Aquí es donde puede especificar si los representantes pueden ver las notas de la reserva para estancias en propiedades en las que tienen asignada una tarea.
Mostrar las notas del equipo de limpieza: Aquí es donde puede determinar si los representantes pueden ver notas de limpieza de su PMS para estancias en propiedades en las que tienen asignada una tarea.
Mostrar detalles adicionales de la reserva a los representantes: Aquí es donde decidirá si los representantes pueden ver datos adicionales de la reserva, que incluyen el número de teléfono y el correo electrónico del huésped, los códigos de entrada y salida del huésped y el ID de la reserva.
Detalles de la Propiedad
Mostrar detalles de la propiedad para el tipo de tarea - Aquí es donde puede personalizar si sus representantes pueden ver los detalles de la propiedad en sus tareas.
Mostrar detalles de los elementos para el tipo de tarea - Aquí es donde puede personalizar si sus representantes pueden ver los detalles de los elementos en sus tareas.
App de Operaciones
Desactiva la galería de fotos y los archivos adjuntos para los representantes: Esto eliminará la posibilidad de que los representantes accedan a las fotos que fueron tomadas previamente y almacenadas en su dispositivo. Cuando se necesite una foto, el representante deberá utilizar su cámara para tomarla. Esto se puede controlar a nivel de departamento.