Construir el inventario de una propiedad permite a los gestores mantener mejores registros y control sobre el inventario de cada habitación.
Cómo crear elementos de la propiedad:
Aunque la mayoría de los detalles de la propiedad se generan automáticamente al completar tareas, donde puedes indicar si un elemento de la plantilla no existe o no aplica para esta propiedad; añadir información adicional proporciona a tu equipo más orientación cuando está trabajando en campo.
Ve a la pestaña Propiedades.
Busca la propiedad a la que quieres añadir detalles.
Haz clic sobre ella.
Elementos
Puedes organizar las habitaciones y zonas habitables de la propiedad y añadir información específica para cada elemento.
Estos aparecerán en la pestaña Elementos de la propiedad para tu equipo.
Los elementos se dividen en cuatro secciones:
Exterior
Detalles sobre construcción, materiales del edificio, paisajismo y características exteriores.
Mecánico
Información sobre calefacción, aire acondicionado, agua caliente, lavandería y otros sistemas mecánicos.
Interior
Detalles de habitaciones, electrodomésticos de cocina, baños, accesorios y otros elementos interiores.
Seguridad
Información sobre alarmas de humo, llaves de corte de agua, panel eléctrico y extintores.
Elementos de la propiedad
Dentro de cada sección o habitación, puedes añadir cualquier elemento del que quieras llevar registro.
Pasos para añadir un elemento
Selecciona la sección
Haz clic en la sección donde se encuentra la habitación o zona.
Si la habitación aún no existe:
Haz clic en “Añadir más elementos” para crearla primero.
2. Añade el elemento
Una vez creada la habitación o zona:
Haz clic en “Añadir elemento”.
Por ejemplo, puedes añadir una cafetera a la cocina.
3. Edita los detalles del elemento
Después de añadirlo, haz clic sobre él para completar la información.
Puedes:
Cambiar el nombre
Añadir fotos
Estas fotos estarán disponibles en la app móvil al seleccionar “Más información”
Añadir notas para el personal de campo
Añadir notas sensibles (solo visibles para administradores y supervisores)
Registrar marca, modelo y otros datos específicos
Subir documentos (por ejemplo, garantías)
Esto ayuda a que el personal tenga información clave cuando haya una reparación o incidencia.
4. Establecer foto predeterminada
Coloca el cursor sobre la foto y haz clic en el icono del lápiz para marcarla como imagen principal del elemento o habitación.
Recuento de dormitorios y baños
Cuando actualices el número de dormitorios o baños en los Elementos, el sistema actualizará automáticamente ese recuento en el perfil de la propiedad.
Crear tareas específicas por elemento
Puedes crear tareas dentro de cada elemento.
La pestaña Actividad mostrará:
tareas programadas
historial de acciones relacionadas con ese elemento
Visibilidad en la app móvil
Todas las notas y fotos añadidas a habitaciones o elementos serán visibles en la aplicación móvil.
El personal puede acceder a ellas haciendo clic en “Más información”.
Desde ahí también pueden:
Reportar un problema dentro de ese elemento
usando el icono de herramientas.